چگونه انواع اهمال‌کاری را بررسی و با آن مقابله کنیم؟

انواع اهمال کاری و بررسی راه‌های مقابله با آن
تیم تولید محتوایی ایران نوبت
1404/05/06

اهمال کاری و انواع آن

اهمال کاری و انواع آن
اهمال‌کاری یا پروکراستینیشن به معنای تعویق انداختن وظایف و مسئولیت‌هاست که انواع مختلفی دارد. جالب است بدانید که ۲۰٪ از بزرگسالان به‌عنوان اهمال‌کاران مزمن شناخته می‌شوند و به‌طور مداوم و آگاهانه کارها را به تعویق می‌اندازند. همچنین، ۸۸٪ از کارمندان حداقل یک ساعت از روز کاری خود را به این موضوع اختصاص می‌دهند و ۷۴٪ از افراد گزارش داده‌اند که حداقل یک‌بار در هفته دیرتر از زمانی که برنامه‌ریزی کرده‌اند به رختخواب می‌روند، بدون دلیل خارجی مشخص! در ادامه به بررسی انواع مختلف این موضوع و دلایل مختلفی که باعث می‌شود افراد به تعویق انداختن کارها روی بیاورند می پردازیم:

سستی به دلیل ترس از شکست

افرادی که از شکست می‌ترسند، ممکن است به دلیل نگرانی از عدم موفقیت در انجام کارها، آن‌ها را به تعویق بیندازند. این ترس می‌تواند به قدری قوی باشد که فرد را از شروع حتی کارهای ساده نیز باز دارد. این نوع معمولاً با افکار منفی و خودانتقادی همراه است.

به تعویق انداختن به دلیل کمال‌گرایی

کمال‌گرایان به دلیل نگرانی از اینکه کارهایشان به بهترین شکل ممکن انجام نشوند، ممکن است هیچ‌گاه اقدام به انجام آن‌ها نکنند. این دسته از افراد به طور مداوم منتظر شرایط ایده‌آل و کامل برای شروع کار هستند. این نوع اهمال کاری در واقع نتیجه ترس از ناتوانی در رسیدن به استانداردهای بسیار بالا است.

تعویق انداختن کارها به دلیل عدم انگیزه

وقتی فرد به کار خود علاقه‌مند نباشد یا انگیزه کافی برای انجام آن نداشته باشد، بیشتر احتمال دارد که آن را به تأخیر بیندازد. فقدان انگیزه می‌تواند به بروز اهمال کاری منجر شود. برای مقابله با این نوع سستی در کارها، پیشنهاد می‌شود که از تکنیک‌هایی مانند یادآوری اهداف بزرگتر یا ایجاد پاداش‌های کوچک استفاده کنید.

سستی به دلیل نبود نظم و برنامه‌ریزی

افرادی که فاقد برنامه‌ریزی صحیح برای مدیریت زمان هستند، بیشتر در معرض سستی قرار دارند. نداشتن هدف‌گذاری مشخص و نظم در کارهای روزمره می‌تواند به تأخیر در انجام وظایف منجر شود. ایجاد یک برنامه زمان‌بندی دقیق و استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه می‌تواند در این مورد بسیار مفید باشد.

روش های مقابله

روش های مقابله
اولین قدم در مقابله با این موضوع، شناسایی علت اصلی آن است. باید بدانید که چرا دچار این حالت می‌شوید: آیا از شکست می‌ترسید؟ آیا به کار خود علاقه ندارید؟ یا آیا هیچ‌گونه برنامه‌ریزی برای انجام کارها ندارید؟ پس از شناسایی علت از روش‌های مؤثر برای حل مشکل استفاده کنید.

تعیین اهداف کوچک و قابل دسترس

یکی از راه‌های مؤثر برای مقابله با این موضوع، تقسیم کارهای بزرگ به بخش‌های کوچکتر است. این کار باعث می‌شود که شما حس موفقیت زودتر داشته باشید و انگیزه‌تان برای ادامه کار افزایش یابد. به عنوان مثال، به جای تعیین هدف کلی "نوشتن یک کتاب"، هدف را به "نوشتن دو صفحه در روز" تقسیم کنید.

استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان

روش‌هایی مانند پومودورو که زمان را به فواصل کوتاه و مشخص تقسیم می‌کند، می‌تواند به شما کمک کند تا تمرکز بیشتری بر روی وظایف خود داشته باشید و از هدر رفتن زمان جلوگیری کنید. همچنین، استفاده از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان مانند Trello یا Todoist می‌تواند به شما در پیگیری و سازماندهی وظایف کمک کند.

پذیرفتن نقص‌ها و شکست‌ها

اگر در حین انجام کارها با شکست مواجه شدید یا به مشکل برخوردید، این را به عنوان بخشی از فرآیند یادگیری بپذیرید. کمال‌گرایی و ترس از شکست می‌تواند بزرگترین مانع برای انجام کارها باشد، پس سعی کنید از اشتباهات خود درس بگیرید. همچنین، استفاده از مدیتیشن و تکنیک‌های ذهن‌آگاهی می‌تواند به شما کمک کند تا فشارهای روانی ناشی از ترس و استرس را کاهش دهید.

مراجعه به مشاوره روانشناسی

اگر تاخیر در کارهای شما به حدی است که بر کیفیت زندگی‌تان تأثیر گذاشته یا به مشکلات روانی دیگری منجر شده است، مشاوره روانشناسی می‌تواند راه‌حل مؤثری باشد.

چه موقع این رفتار به مشکل جدی تبدیل می شود؟

چه موقع این رفتار به مشکل جدی تبدیل می شود؟
این موضوع به خودی خود می‌تواند یک رفتار طبیعی در برخی مواقع باشد، اما وقتی به یک مشکل جدی تبدیل می‌شود که تاثیر منفی زیادی روی زندگی شخصی یا حرفه‌ای فرد بگذارد. در این موارد، این رفتار ممکن است به مشکلات زیر منجر شود:
افزایش استرس و اضطراب: وقتی وظایف به تعویق می‌افتند، حجم کار بیشتر شده و اضطراب فرد نیز افزایش می‌یابد. این احساس می‌تواند به یک چرخه معیوب تبدیل شود که باعث ایجاد استرس و فشار روانی بیشتر می‌شود.
کاهش بهره‌وری: می‌تواند به کاهش کیفیت کار، کاهش زمان تحویل پروژه‌ها و از دست دادن فرصت‌ها منجر شود. این امر می‌تواند به ضرر فرد و تیم او تمام شود.
مشکلات ارتباطی: در محیط کار، ممکن است باعث ایجاد سوء تفاهم‌ها و مشکلات ارتباطی با همکاران یا مدیران شود، زیرا کار به موقع تحویل نمی‌شود یا ناتمام باقی می‌ماند.
احساس گناه و خودانتقادی: به مرور می‌تواند به احساس گناه، خودانتقادی و کاهش اعتماد به نفس منجر شود که این خود می‌تواند به مشکل بزرگ‌تری تبدیل شود.
تاثیر منفی بر روابط شخصی: در روابط فردی نیز، می‌تواند باعث ایجاد ناراحتی و بی‌اعتمادی شود، زیرا فرد نتوانسته به تعهدات خود عمل کند.
چه موقع این رفتار به مشکل جدی تبدیل می شود؟

کلام پایانی

در نهایت، باید گفت که اهمال‌کاری، اگرچه در مواقعی طبیعی است، ولی زمانی که به یک الگو تبدیل شود، می‌تواند به مشکلات جدی در زندگی فرد منجر شود. این رفتار ممکن است به استرس، اضطراب، کاهش بهره‌وری و مشکلات در روابط شخصی و کاری منجر شود. برای مقابله با آن، شناسایی علت اصلی اهمال‌کاری ضروری است. استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان، تعیین اهداف کوچک و تقسیم وظایف می‌تواند به فرد کمک کند تا بر این مشکل غلبه کند. همچنین، پذیرش نقص‌ها و یادگیری از شکست‌ها می‌تواند به کاهش اضطراب ناشی از اهمال‌کاری کمک کند. در نهایت، اگر این مشکل تأثیر منفی زیادی بر زندگی فرد داشته باشد، مشاوره روانشناسی می‌تواند یک راه‌حل مؤثر باشد.
برای گرفتن کمک حرفه‌ای برای غلبه بر سستی، کلینیک روانشناسی و روانپزشکی موج آرامش در ونک تهران می تواند بهترین گزینه باشد. برای دریافت مشاوره می توانید از طریق دکمه دریافت نوبت و یا از طریق شماره تماس 02186081006 اقدام کنید.


منابع

با شناخت علل آن و استفاده از روش‌های مقابله‌ای می‌توان به کاهش و درمان آن کمک کرد.

اگر به طور مداوم کارهای مهم را به تعویق می‌اندازید، حتی زمانی که می‌دانید این کارها تأثیر زیادی بر زندگی شما دارند، احتمالاً دچار این رفتار هستید. احساس گناه یا اضطراب بعد از تعویق کارها نیز نشانه دیگری است.

یکی از روش‌ها این است که به یادآوری اهداف بزرگ‌تر بپردازید و پاداش‌های کوچکی برای هر مرحله از پیشرفت در نظر بگیرید. همچنین، انجام کارهای کوچک‌تر و ساده‌تر می‌تواند انگیزه شما را برای ادامه کارهای بزرگ‌تر افزایش دهد.


کلینیک روانشناسی موج آرامش - بهترین کلینیک روانشناسی در ونک تهران